Oltre al modulo di richiesta debitamente compilato e firmato e la copia di un documento in corso di validità sono richiesti:
- Copie verificate e autenticate dei certificati originali, legalizzate per mezzo di Apostille dal Foreign, Commonwealth & Development Office FCDO. La verifica ed autentica puó essere ottenuta solamente tramite un “Notary Public” britannico (vedi NOTA in calce);
- Lettera di frequenza della scuola secondaria superiore in originale;
- Busta semplice preindirizzata per l’invio della DV formato A4 (si prega di non inviare buste imbottite);
Non si accettano “Provisional Statement of Results”.
Non si accettano “Statement of Results” rilasciati dalle Scuole.
Trattandosi di più certificati, si consiglia di chiedere al notaio inglese di effettuare una copia verificata e autenticata degli originali come set unico rilegato (“as a bound set”), possibilmente in ordine cronologico (ad es. giugno 2006, giugno 2008), in modo tale da dover richiedere una sola apostille, invece che varie.
Si conferma che verranno restituiti tutti i documenti in originale (Lettere originali) e che la DV avrà come allegato la sola copia verificata, autenticata e legalizzata dei certificati originali uniti in un unico documento.
NOTA
1^ fase
La copia verificata e autenticata del titolo originale (Certificato di Laurea/Certificato di A level/ Diploma Supplement/ lettera dell’Università) può essere ottenuta esclusivamente tramite un “Notary Public” (Notaio) britannico che esercita nel Regno Unito, il quale dovrà procedere alla verifica dei titoli/attestazioni britannici presso università/college/scuole/commissioni esaminatrici, oltre ad appurare che l’istituto di cui trattasi sia accreditato, e a confermarlo nell’enunciato del certificato notarile. Esempio di dicitura che deve contenere l’attestazione notarile: Certifico altresì che il titolo di studio è autentico e che io notaio ho provveduto alla verifica dello stesso presso l’istituto di riferimento. Tale enunciato può essere in inglese o in italiano.
2^fase
Una volta ottenuta la copia verificata e autenticata del titolo dell’originale (scolastico/accademico/professionale) questa deve essere inviata al “Legalisation Office” del Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) https://www.gov.uk/get-document-legalised per la relativa legalizzazione. Si fa presente che il “Legalisation Office” è l’autorità preposta al rilascio dell’apostille. I “Notary Public” in UK possono tuttavia assistere gli interessati nell’ottenimento dell’apostille e inviare la documentazione da legalizzare direttamente al FCDO.
Si precisa che i servizi di cui sopra (copia verificata e autenticata dell’originale, e legalizzazione mediante apostille) vengono forniti da professionisti ed enti che operano in maniera indipendente da questo Consolato Generale. Eventuali quesiti relativi a procedure o tariffe da pagare devono pertanto essere posti direttamente ai suddetti professionisti o enti. Un elenco dei Notai si può trovare sul sito del Consolato Generale.