TRASCRIZIONE IN ITALIA DI UN DECESSO AVVENUTO ALL’ESTERO
Questo Ufficio Stato Civile può processare le richieste di trascrizione dell’atto di morte per decessi avvenuti sia nel Regno Unito che in Stati diversi dal Regno Unito.
Le richieste di trascrizione degli atti di morte di connazionali iscritti all’AIRE di Londra e deceduti in Stati diversi dal Regno Unito possono essere processate sia dal Consolato nel paese dove è avvenuto il decesso – per competenza territoriale del decesso e di emissione dell’atto – sia dal Consolato di Londra – per competenza di registrazione del deceduto nei suoi schedari AIRE.
Infine, le richieste di trascrizione in Italia di atti di stato civile relativi ad eventi verificatisi all’estero possono essere presentate dagli interessati e/o da chiunque ne abbia interesse anche direttamente al Comune italiano competente (vedi art. 12, comma 11, DPR 396/2000).
A. AVVERTENZE GENERALI
Prerequisiti:
Questo Ufficio Stato Civile può processare la richiesta trascrizione dell’atto di morte SOLO in presenza di uno dei due seguenti prerequisiti:
- Il defunto è un cittadino italiano;
- Il defunto è un cittadino straniero CON legami familiari con un cittadino italiano registrato negli schedari AIRE del Consolato di Londra.
Per informazioni sulla trascrizione in Italia di un certificato di morte di un cittadino straniero SENZA legami familiari con un cittadino italiano registrato negli schedari AIRE del Consolato di Londra ma CON interessi in Italia cliccare qui
Come fare richiesta, tempistiche e documentazione originale
- La procedura è interamente postale. I documenti NON possono essere consegnati di persona e/o su appuntamento ma solo spediti tramite ROYAL MAIL SPECIAL DELIVERY al:
CONSOLATO GENERALE D’ITALIA A LONDRA
Ufficio Stato Civile
83/86, Farringdon Street
London EC4A 4BL
- Le richieste vengono trattate nell’ordine cronologico di arrivo all’Ufficio di Stato Civile ed il tempo di lavorazione delle pratiche è attualmente di circa 3 settimane;
- In ottemperanza alla normativa italiana, la documentazione originale completa sarà conservata negli archivi del Consolato. Ulteriori copie dei documenti possono essere richieste all’autorità che li ha emessi;
- La documentazione originale incompleta e/o non conforme sarà restituita al mittente con la richiesta di fornire documenti integrativi e/o corretti.
Richieste di conferme ed informazioni:
- Per la conferma di avvenuta ricezione del plico:
Consultare il sito della Royal Mail alla pagina Track your item e utilizzare il codice stampato sulla ricevuta di special delivery;
- Per informazioni circa lo stato di avanzamento della richiesta:
Attendere la notifica della trasmissione inviata da questo Ufficio al Comune competente tramite email certificata (PEC) e contemporaneamente al richiedente tramite email ordinaria. È importante indicare un indirizzo email leggibile e verificare la casella di posta indesiderata (spam).
- Per la conferma dell’esito della trascrizione.
Verificare la posizione propria e/o familiare sul Portale dell’Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente – ANPR a cui si può accedere tramite un’identità digitale SPID, una Carta d’Identità Elettronica (CIE) o una Carta nazionale dei Servizi (CNS).
In alternativa, contatare il Comune di riferimento tramite i dettagli disponibili sul loro sito.
B. DOCUMENTAZIONE RICHIESTA
La documentazione da inviare è specifica sulla base dello Stato in cui è avvenuto il decesso / stato di emissione dell’atto di morte:
- Per il decesso di un cittadino italiano avvenuto nel Regno Unito cliccare qui;
- Per il decesso di un cittadino italiano registrato negli schedari AIRE del Consolato di Londra ma avvenuto in uno Stato diverso dal Regno Unito cliccare qui;
- Per il decesso di un cittadino straniero CON legami familiari con un cittadino italiano registrato negli schedari AIRE del Consolato di Londra cliccare qui;
- Per il decesso di un cittadino straniero SENZA legami familiari con un cittadino italiano registrato gli schedari AIRE del Consolato di Londra ma CON interessi in Italia cliccare qui.