N.B. I richiedenti maggiorenni, i cui atti di nascita non siano mai stati registrati, dovranno presentare domanda di riconoscimento della cittadinanza iure sanguinis: qui la procedura
ATTENZIONE: Dal 2 settembre 2024, la richiesta di primo passaporto potrà essere presentata all’Ufficio Passaporti solo dopo che l’Ufficio di Stato Civile avrà trasmesso l’atto di nascita al competente Comune. Farà fede la mail certificata che l’Ufficio Stato Civile avrà trasmesso al Comune, nella quale i genitori saranno inclusi in copia.
CONTENUTI
1. Registrare una nascita in Italia ed iscrivere il minore all’A.I.R.E.
1.1 Perché registrare una nascita
1.2 Chi deve fare richiesta
1.3 Come fare richiesta di registrazione tramite Consolato
1.4 Guida alla registrazione
2. Minore nato nel Regno Unito
2.1. Requisiti per la registrazione
2.2. Documenti necessari per la registrazione della nascita
2.3. Tempistiche e avanzamento della pratica
2.4. Esito e conferma della trascrizione
3. Minore nato in un paese estero diverso dal Regno Unito
3.1 Requisiti per la registrazione
3.2 Documenti necessari per la registrazione della nascita
3.3 Tempistiche e avanzamento della pratica
3.4 Esito e conferma della trascrizione
4. Minore nato in un paese straniero diverso dal Regno Unito – Certificato Multilingue
4.1 Requisiti per la registrazione
4.2 Documenti necessari per la registrazione della nascita
4.3 Tempistiche e avanzamento della pratica
4.4 Esito e conferma della trascrizione
5. Contatti
6. FAQ – Risposte a domande frequenti
6.1 Requisiti per la registrazione
6.2 Guida alla registrazione
6.3 Esito e conferma della trascrizione
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1. Registrare la nascita di un minore in Italia e iscrizione all’A.I.R.E.
1.1 Perché registrare una nascita
La richiesta di registrazione di una nascita può essere presentata al Consolato competente per territorio (se temporaneamente o stabilmente residenti all’estero), direttamente al Comune di iscrizione AIRE in Italia (se temporaneamente in Italia) oppure presso il Comune di residenza italiano (se residenti o ripatriati in Italia).
Registrare la nascita in Italia è un adempimento amministrativo gratuito che consente al minore di 18 anni di:
- Ottenere automaticamente la cittadinanza italiana (Legge 91/1992);
- Essere iscritto all’Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero (A.I.R.E.);
- Ricevere, su richiesta dei genitori, il rilascio della carta di identità, codice fiscale e del passaporto.
Se il certificato di nascita non viene registrato entro i 18 anni, la persona maggiorenne dovrà presentare la domanda di riconoscimento della cittadinanza italiana all’Ufficio Cittadinanza di questo Consolato (LINK: Servizi per il cittadino straniero – Cittadinanza).
1.2 Chi deve fare richiesta
Chi deve registrare la nascita:
- Minori nati all’estero da uno o entrambi i genitori cittadini italiani, poiché il Comune competente provvederà alla trascrizione dell’atto nel proprio registro di Stato Civile.
ATTENZIONE: Se il minore è nato all’estero prima che il genitore abbia ottenuto la cittadinanza italiana, e non era residente con il genitore al momento del giuramento, non ha automaticamente acquisito la cittadinanza italiana.
Chi non deve registrare la nascita:
- Minori nati in Italia da uno o entrambi i genitori cittadini italiani poiché la registrazione avviene automaticamente alla nascita.
1.3 Come fare richiesta di registrazione tramite Consolato
I genitori del minore nato all’estero e il cui atto di nascita non sia mai stato registrato, deve inviare la richiesta di trascrizione e i documenti richiesti tramite il servizio di Royal Mail Special Delivery all’Ufficio di Stato Civile del Consolato, all’indirizzo:
CONSOLATO GENERALE D’ITALIA A LONDRA
Ufficio di Stato Civile – Sez. Nascite
“Harp House” – 83/86 Farringdon Street
EC4A 4BL London.
La richiesta di registrazione della nascita deve essere inviata esclusivamente per posta e prevede i seguenti passaggi:
1.4 Guida alla registrazione
Nel procedimento di registrazione della nascita sono coinvolti tre soggetti principali: il cittadino italiano che fa la richiesta, il Consolato e il Comune. Ognuno ha compiti specifici per garantire una corretta registrazione.
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2. Minore nato nel Regno Unito
2.1 Requisiti per la registrazione
Per poter richiedere la registrazione della nascita, è necessario soddisfare TUTTI i seguenti requisiti:
- Residenza nella circoscrizione di questo Consolato: Almeno uno dei genitori deve risiedere in una delle seguenti aree: Sud dell’Inghilterra, Galles, Isole Normanne, Gibilterra, i Territori della Georgia del Sud e delle Sandwich Australi. I residenti nelle circoscrizioni di Manchester ed Edimburgodovranno contattare gli Uffici Consolari competenti del loro territorio (LINK: Verifica il tuo Consolato di competenza – La Rete Consolare).
- Cittadinanza italiana e iscrizione A.I.R.E: Almeno uno dei genitori deve essere cittadino italiano iscritto all’Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero (A.I.R.E) (LINK: Come iscriversi all’AIRE).
- Precedenti matrimoni o divorzi registrati: I matrimoni e i divorzi dei cittadini italiani precedenti devono essere stati registrati in Italia Per ulteriori informazioni, consultare i seguenti LINK: Come registrare un matrimonio; Come registrare una sentenza di divorzio.
- Indirizzo di residenza aggiornato: Si raccomanda che l’indirizzo di residenza dichiarato sulla richiesta corrisponda all’ultimo indirizzo di residenza comunicato al Consolato. Per verificare il proprio indirizzo presente nel database consolare, accedere al proprio profilo su Fast.it (LINK: Il portale dei servizi consolari). Per aggiornare il proprio indirizzo di residenza, seguire la procedura indicata nella sezione A.I.R.E. (LINK: AIRE – 2. Aggiornamento di indirizzo).
2.2 Documenti necessari per la registrazione della nascita
Si prega di spedire tramite Special Delivery TUTTI i seguenti documenti all’Ufficio di Stato Civile del Consolato:
A. MODULO DI RICHIESTA DI TRASCRIZIONE DEL CERTIFICATO DI NASCITA
Compilare e firmare il modulo n.14 di richiesta di trascrizione del certificato di nascita da parte di entrambi i genitori o dal tutore legale. Se i genitori sono iscritti all’A.I.R.E. in due Comuni diversi, indicare nel modulo il Comune di preferenza (LINK: Modulistica Stato Civile – Modulo N. 14).
B. FOTOCOPIA DI UN DOCUMENTO VALIDO DEL MINORE
Includere la fotocopia del passaporto o carta di identità straniero del minore, se ne è in possesso.
C. FOTOCOPIA DI UN DOCUMENTO VALIDO DI ENTRAMBI I GENITORI O DEL TUTORE LEGALE
Includere la fotocopia del passaporto o della carta d’identità, italiana o straniera, di entrambi i genitori o del tutore legale.
D. BUSTA PRE-AFFRANCATA SPECIAL DELIVERY
Acquistare una busta pre-affrancata presso gli uffici postali e scrivere il proprio cognome e indirizzo nella sezione del destinatario, per l’eventuale restituzione della documentazione incompleta o inesatta, o richiesta di ulteriori documenti.
E. CERTIFICATO DI NASCITA ORIGINALE BRITANNICO
Includere il certificato di nascita britannico completo (Full birth certificate) in originale, rilasciato come “Certified Copy of an Entry of Birth” dal Registry Office britannico. Non possiamo accettare fotocopie.
ATTENZIONE:
- Se i genitori NON ERANO SPOSATI alla nascita del minore:
Il certificato di nascita deve riportare entrambi i genitoriMother e Father come dichiaranti (al punto 12 “Informant”). Se il certificato riporta un solo dichiarante, Mother oppure Father, é necessario un Atto di Riconoscimento del figlio nato fuori dal matrimonio, ottenibile presso l’Ufficio Notarile di questo Consolato (LINK: Servizi Notarili).
- Se i genitori ERANO SPOSATI alla nascita del minore:
Se il matrimonio è già stato registrato in Italia, il certificato può riportare un solo dichiarante, Mother oppure Father.
F. LEGALIZZAZIONE DEL CERTIFICATO DI NASCITA BRITANNICO
Il certificato di nascita deve essere stato inviato al Legalization Office del Foreign and Commonwealth Office britannico per la legalizzazione tramite Apostille cartacea (LINK: Legalisation Office – Standard paper-based apostille).
ATTENZIONE: Legalizzazioni effettuate da notai, avvocati ecc. (per esempio UK notary o solicitor) non possono essere accettate.
G. TRADUZIONE ITALIANA DEL CERTIFICATO DI NASCITA
Il certificato di nascita britannico deve essere tradotto in italiano per poter essere accettato dal Comune in Italia (non è necessario tradurre l’Apostille). Si consiglia di ricorrere a un traduttore professionista. Una lista di traduttori è disponibile sul nostro sito: Traduttori ed Interpreti. Si noti che questo Consolato non fornisce servizi di traduzione.
ATTENZIONE: Gli originali non saranno restituiti e resteranno agli atti di questo Consolato. Ulteriori ”Certified copies” del certificato di nascita possono essere richieste al Registry Office.
2.3 Tempistiche e avanzamento della pratica
Le richieste vengono elaborate dal Consolato in ordine di arrivo presso l’Ufficio di Stato Civile. Il tempo stimato per la lavorazione è attualmente di circa DIECI SETTIMANE dalla ricezione della documentazione, che si conclude con la trasmissione dei documenti al Comune A.I.R.E. di competenza.
Per monitorare l’avanzamento della pratica, i connazionali possono:
- Verificare la ricezione dei documenti da parte del Consolato utilizzando il servizio di tracciamento della Special Delivery sul sito di Royal Mail: .
- Attendere la notifica della trasmissione al Comune che verrà inviata da questo Consolato all’indirizzo email fornito. È importante controllare anche la casella di posta indesiderata.
2.4 Esito e conferma della trascrizione
Il Comune registrerà l’atto nei propri registri anagrafici secondo le sue tempistiche di ufficio. In caso di rigetto, il Comune comunicherà le motivazioni al Consolato tramite PEC, e il richiedente verrà informato dell’esito negativo.
Una volta ricevuta la notifica della trasmissione via email, il Consolato ha concluso le operazioni di sua competenza.
Per aggiornamenti sulla trascrizione, è possibile:
- Contattare direttamente il Comune AIRE di competenza; i contatti email e telefonici sono disponibili sulla homepage del Comune.
- Verificare l’aggiornamento della propria scheda anagrafica sul portale ANPR (LINK: ANPR), accessibile tramite il Sistema Pubblico di Identità Digitale (SPID) o Carta di Identità Elettronica (CIE). Per maggiori informazioni su come ottenere lo SPID o su come richiedere la CIE, visitare i seguenti link: Cos’é lo SPID e come si ottiene; Come richiedere la Carta di identitá elettronica).
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3. Minore nato in un paese estero diverso dal Regno Unito
3.1 Requisiti per la registrazione
Per poter richiedere la registrazione della nascita, è necessario soddisfare TUTTI i seguenti requisiti:
- Residenza nella circoscrizione di questo Consolato: Almeno uno dei genitori deve risiedere in una delle seguenti aree: Sud dell’Inghilterra, Galles, Isole Normanne, Gibilterra, i Territori della Georgia del Sud e delle Sandwich Australi. I residenti nelle circoscrizioni di Manchester ed Edimburgo dovranno contattare gli Uffici Consolari competenti del loro territorio (LINK: Verifica il tuo Consolato di competenza – La Rete Consolare).
- Cittadinanza italiana e iscrizione A.I.R.E: Almeno uno dei genitori deve essere cittadino italiano iscritto all’Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero (A.I.R.E) (LINK: Come iscriversi all’AIRE).
- Precedenti matrimoni o divorzi registrati: I matrimoni e i divorzi dei cittadini italiani precedenti devono essere stati registrati in Italia Per ulteriori informazioni, consultare i seguenti LINK: Come registrare un matrimonio; Come registrare una sentenza di divorzio.
- Indirizzo di residenza aggiornato: Si raccomanda che l’indirizzo di residenza dichiarato sulla richiesta corrisponda all’ultimo indirizzo di residenza comunicato al Consolato. Per verificare il proprio indirizzo presente nel database consolare, accedere al proprio profilo su Fast.it (LINK: Il portale dei servizi consolari). Per aggiornare il proprio indirizzo di residenza, seguire la procedura indicata nella sezione A.I.R.E. (LINK: AIRE – 2. Aggiornamento di indirizzo).
- Documenti necessari per la registrazione della nascita
Si prega di spedire tramite Special Delivery TUTTI i seguenti documenti all’Ufficio di Stato Civile del Consolato:
A. MODULO DI RICHIESTA DI TRASCRIZIONE DEL CERTIFICATO DI NASCITA
Compilare e firmare il modulo n.14 di richiesta di trascrizione del certificato di nascita da parte di entrambi i genitori o dal tutore legale. Se i genitori sono iscritti all’A.I.R.E. in due Comuni diversi, indicare nel modulo il Comune di preferenza (LINK: Modulistica Stato Civile – Modulo N. 14).
B. FOTOCOPIA DI UN DOCUMENTO VALIDO DEL MINORE
Includere la fotocopia del passaporto o carta di identità straniero del minore, se ne è in possesso.
C. FOTOCOPIA DI UN DOCUMENTO VALIDO DI ENTRAMBI I GENITORI O DEL TUTORE LEGALE
Includere la fotocopia del passaporto o della carta d’identità, italiana o straniera, di entrambi i genitori o del tutore legale.
D. BUSTA PRE-AFFRANCATA SPECIAL DELIVERY
Acquistare una busta pre-affrancata presso gli uffici postali e scrivere il proprio cognome e indirizzo nella sezione del destinatario, per l’eventuale restituzione della documentazione incompleta o inesatta, o richiesta di ulteriori documenti.
E. CERTIFICATO DI NASCITA ORIGINALE
Includere il Certificato di Nascita originale rilasciato dalla autorità competente del Paese in cui è avvenuta la nascita. Non possiamo accettare fotocopie.
Esempio: se la nascita del minore è avvenuta in Brasile, includere il “Certidão de nascimento de Inteiro Teor” rilasciato dal Cartório.
ATTENZIONE:
- Se i genitori NON ERANO SPOSATI alla nascita del minore:
Il certificato di nascita deve riportare entrambi i genitoricome dichiaranti. Se il certificato riporta un solo dichiarante, sarà necessario un Atto di Riconoscimento del figlio nato fuori dal matrimonio, ottenibile presso l’Ufficio Notarile di questo Consolato (LINK: Servizi Notarili).
- Se i genitori ERANO SPOSATI alla nascita del minore:
Se il matrimonio è già stato registrato in Italia, il certificato può riportare un solo dichiarante, la madre oppure il padre.
F. LEGALIZZAZIONE DEL CERTIFICATO DI NASCITA
Le modalità di legalizzazione dipendono dall’adesione del Paese in cui è avvenuta la nascita alla Convenzione dell’Aja del 1961. Verificare se il Paese in questione aderisce alla convenzione: Convenzione sulle Apostille – Lista dei Paesi aderenti
- CASO 1 – Paese firmatario della Convenzione dell’Aja del 1961
Se il Paese di nascita del minore È INCLUSO nella lista dei Paesi aderenti, il certificato di nascita originale deve essere legalizzato tramite apostilla cartacea dall’autorità competente del Paese in cui è avvenuta la nascita.
Esempio: se il minore è nato in Brasile, l’autorità competente per la legalizzazione del certificato di nascita “Inteiro Teor” è il Cartório.
- CASO 2 – Tutti gli altri Paesi non compresi nella Convenzione1961
Se il Paese di nascita del minore NON È INCLUSO nella lista dei Paesi aderenti, il certificato di nascita originale deve essere legalizzato dall’Ambasciata o Consolato italiano presente sul territorio del paese in cui é avvenuta la nascita.
Esempio: se il minore è nato ad Accra, l’autorità competente per la legalizzazione del certificato di nascita è l’Ambasciata d’Italia ad Accra. Se il minore è nato ad Islamabad, la nostra rappresentanza competente per la legalizzazione del certificato è l’Ambasciata d’Italia a Islamabad.
G. TRADUZIONE ITALIANA DEL CERTIFICATO DI NASCITA
La traduzione deve essere effettuata da un traduttore professionista. Non è necessario tradurre l’Apostille.
H. LEGALIZZAZIONE DELLA TRADUZIONE ITALIANA
- Per i certificati rilasciati in lingua inglese:
NON è necessaria la legalizzazione della traduzione, poiché sarà il Consolato e verificarne la correttezza.
- Per i certificati rilasciati in lingue diverse dall’inglese:
La traduzione deve essere apostillata secondo le procedure del Paese di emissione oppure legalizzata dal Consolato italiano competente nel territorio dove è stato emesso l’atto.
ATTENZIONE: Gli originali non saranno restituiti e resteranno agli atti di questo Consolato. Ulteriori copie del certificato di nascita possono essere richieste all’autorità che lo ha emesso.
3.3 Tempistiche e avanzamento della pratica
Le richieste vengono elaborate dal Consolato in ordine di arrivo presso l’Ufficio di Stato Civile. Il tempo stimato per la lavorazione è attualmente di circa DIECI SETTIMANE dalla ricezione della documentazione, che si conclude con la trasmissione dei documenti al Comune A.I.R.E. di competenza.
Per monitorare l’avanzamento della pratica, i connazionali possono:
- Verificare la ricezione dei documenti da parte del Consolato utilizzando il servizio di tracciamento della Special Delivery sul sito di Royal Mail: .
- Attendere la notifica della trasmissione al Comune che verrà inviata da questo Consolato all’indirizzo email fornito. È importante controllare anche la casella di posta indesiderata.
3.4 Esito e conferma della trascrizione
Il Comune registrerà l’atto nei propri registri anagrafici secondo le sue tempistiche di ufficio. In caso di rigetto, il Comune comunicherà le motivazioni al Consolato tramite PEC, e il richiedente verrà informato dell’esito negativo.
Una volta ricevuta la notifica della trasmissione via email, il Consolato ha concluso le operazioni di sua competenza.
Per aggiornamenti sulla trascrizione, è possibile:
- Contattare direttamente il Comune AIRE di competenza; i contatti email e telefonici sono disponibili sulla homepage del Comune.
- Verificare l’aggiornamento della propria scheda anagrafica sul portale ANPR (LINK: ANPR), accessibile tramite il Sistema Pubblico di Identità Digitale (SPID) o Carta di Identità Elettronica (CIE). Per maggiori informazioni su come ottenere lo SPID o su come richiedere la CIE, visitare i seguenti link: Cos’é lo SPID e come si ottiene; Come richiedere la Carta di identitá elettronica).
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- Minore nato in un paese estero diverso dal Regno Unito – Certificato Multilingue
4.0 Certificato Multilingue
I certificati di nascita multilingue, rilasciati dagli Stati firmatari della Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976, sono esenti sia da legalizzazione che da traduzione.
Gli stati aderenti alla convenzione sono: Austria, Belgio, Bosnia-Erzegovina, Bulgaria, Capo Verde, Croazia, Estonia, Francia, Germania, Italia, Lituania, Lussemburgo, Macedonia del Nord, Moldova, Montenegro, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Romania, Serbia, Slovenia, Spagna, Svizzera e Turchia.
ATTENZIONE: L’Albania non fa parte della convenzione. I certificati multilingue emessi da questo Stato devono essere apostillati e accompagnati da una traduzione in italiano.
4.1 Requisiti per la registrazione
Per poter richiedere la registrazione della nascita, è necessario soddisfare TUTTI i seguenti requisiti:
- Residenza nella circoscrizione di questo Consolato: Almeno uno dei genitori deve risiedere in una delle seguenti aree: Sud dell’Inghilterra, Galles, Isole Normanne, Gibilterra, i Territori della Georgia del Sud e delle Sandwich Australi. I residenti nelle circoscrizioni di Manchester ed Edimburgo dovranno contattare gli Uffici Consolari competenti del loro territorio (LINK: Verifica il tuo Consolato di competenza – La Rete Consolare).
- Cittadinanza italiana e iscrizione A.I.R.E: Almeno uno dei genitori deve essere cittadino italiano iscritto all’Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero (A.I.R.E) (LINK: Come iscriversi all’AIRE).
- Precedenti matrimoni o divorzi registrati: I matrimoni e i divorzi dei cittadini italiani precedenti devono essere stati registrati in Italia Per ulteriori informazioni, consultare i seguenti LINK: Come registrare un matrimonio; Come registrare una sentenza di divorzio.
- Indirizzo di residenza aggiornato: Si raccomanda che l’indirizzo di residenza dichiarato sulla richiesta corrisponda all’ultimo indirizzo di residenza comunicato al Consolato. Per verificare il proprio indirizzo presente nel database consolare, accedere al proprio profilo su Fast.it (LINK: Il portale dei servizi consolari). Per aggiornare il proprio indirizzo di residenza, seguire la procedura indicata nella sezione A.I.R.E. (LINK: AIRE – 2. Aggiornamento di indirizzo).
4.2 Documenti necessari per la registrazione della nascita
Si prega di spedire tramite Special Delivery TUTTI i seguenti documenti all’Ufficio di Stato Civile del Consolato:
A. MODULO DI RICHIESTA DI TRASCRIZIONE CERTIFICATO DI NASCITA
Compilare e firmare il modulo n.14 di richiesta di trascrizione del certificato di nascita da entrambi i genitori o dal tutore legale. Se i genitori sono iscritti all’A.I.R.E. in due Comuni diversi, indicare nel modulo il Comune di preferenza (LINK: Modulistica Stato Civile – Modulo N. 14).
B. FOTOCOPIA DEL PASSAPORTO DEL MINORE
Se il minore possiede un passaporto straniero, includere una fotocopia.
C. FOTOCOPIA DI UN DOCUMENTO VALIDO DI ENTRAMBI I GENITORI O TUTORE LEGALE
Includere una fotocopia del passaporto o della carta d’identità, italiana o straniera, di entrambi i genitori o del tutore legale.
D. BUSTA PRE-AFFRANCATA SPECIAL DELIVERY
Acquistare una busta pre-affrancata presso gli uffici postali e scrivere il proprio cognome e indirizzo nella sezione del destinatario, per l’eventuale restituzione della documentazione incompleta o inesatta, o richiesta di ulteriori documenti.
E. CERTIFICATO DI NASCITA MULTILINGUE
Includere il Certificato di nascita multilingue in originale rilasciato dalla autorità competente del Paese aderente alla Convenzione di Vienna del 1976 in cui è avvenuta la nascita. Non possiamo accettare fotocopie.
ATTENZIONE: Gli originali non saranno restituiti e resteranno agli atti di questo Consolato. Ulteriori copie del certificato di matrimonio possono essere richieste alla autorità che lo ha prodotto.
4.3 Tempistiche e avanzamento della pratica
Le richieste vengono elaborate dal Consolato in ordine di arrivo presso l’Ufficio di Stato Civile. Il tempo stimato per la lavorazione è attualmente di circa DIECI SETTIMANE dalla ricezione della documentazione, che si conclude con la trasmissione dei documenti al Comune A.I.R.E. di competenza.
Per monitorare l’avanzamento della pratica, i connazionali possono:
- Verificare la ricezione dei documenti da parte del Consolato utilizzando il servizio di tracciamento della Special Delivery sul sito di Royal Mail: .
- Attendere la notifica della trasmissione al Comune che verrà inviata da questo Consolato all’indirizzo email fornito. È importante controllare anche la casella di posta indesiderata
4.4 Esito e conferma della trascrizione
Il Comune registrerà l’atto nei propri registri anagrafici secondo le sue tempistiche di ufficio. In caso di rigetto, il Comune comunicherà le motivazioni al Consolato tramite PEC, e il richiedente verrà informato dell’esito negativo.
Una volta ricevuta la notifica della trasmissione via email, il Consolato ha concluso le operazioni di sua competenza.
Per aggiornamenti sulla trascrizione, è possibile:
- Contattare direttamente il Comune AIRE di competenza; i contatti email e telefonici sono disponibili sulla homepage del Comune.
- Verificare l’aggiornamento della propria scheda anagrafica sul portale ANPR (LINK: ANPR), accessibile tramite il Sistema Pubblico di Identità Digitale (SPID) o Carta di Identità Elettronica (CIE). Per maggiori informazioni su come ottenere lo SPID o su come richiedere la CIE, visitare i seguenti link: Cos’é lo SPID e come si ottiene; Come richiedere la Carta di identitá elettronica).
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5. Contatti
L’Ufficio di Stato Civile risponde alle chiamate dei connazionali al numero 020 3327 9592 ogni Mercoledì dalle 15.15 alle 16.30.
In alternativa, è possibile inviare un’email all’indirizzo statocivile.londra@esteri.it specificando nell’oggetto “Registrazione Nascita – Nome e Cognome” e indicare il motivo della richiesta.
Per esempio: “Registrazione nascita – Luca Rossi: ritrasmissione atto al Comune a seguito di rimpatrio”.
ATTENZIONE: Dato l’elevato volume di email che il nostro ufficio riceve, per garantire assistenza prioritaria a chi ne ha più bisogno, non verranno fornite risposte a email che:
- Chiedono conferma della ricezione della documentazione, poiché questa informazione può essere ottenuta dal sito della Royal Mail alla pagina “Track your item“;
- Richiedono un aggiornamento sullo stato della pratica prima che sia trascorso il tempo di lavorazione indicato (circa dieci settimane);
- Richiedono un aggiornamento sulla trascrizione, poiché la richiesta deve essere indirizzata al Comune competente, dal quale dipendono i tempi della trascrizione;
- Pongono domande le cui risposte sono già disponibili in questa pagina, nei vari collegamenti inseriti e nelle FAQ;
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- FAQ – Domande frequenti
6.1 Requisiti per la richiesta
Domande frequenti inerenti i requisiti per la richiesta.
- Come posso verificare se il Consolato a Londra è il mio Consolato di competenza territoriale?
Puoi verificare il tuo Consolato di competenza consultando il nostro sito alla pagina: La Rete diplomatico-consolare.
- Vorrei registrare la nascita di mio figlio/a ma non sono iscritto A.I.R.E. Come posso iscrivermi?
Puoi iscriverti all’Anagrafe degli Italiani residenti all’estero (A.I.R.E.) seguendo le istruzioni indicate alla pagina Come iscriversi all’AIRE.
- Come posso verificare quale è il mio Comune di iscrizione A.I.R.E.?
Ogni cittadino italiano residente all’estero mantiene un Comune di riferimento in Italia. Generalmente, questo corrisponde al Comune dell’ultima residenza registrata prima del trasferimento all’estero, o al Comune di residenza dei genitori se si è nati all’estero.
- Vorrei registrare una nascita, ma non ho mai registrato il mio matrimonio, unione civile fra persone dello stesso sesso e/o divorzio. Cosa devo fare?
Segui le istruzioni specifiche relative a Come registrare un matrimonio – Come registrare un’unione civile tra persone dello stesso sesso – Come registrare una sentenza di divorzio.
- Mio figlio/a minorenne è nato/a all’estero: come può ottenere il riconoscimento della cittadinanza italiana?
La cittadinanza italiana viene trasmessa automaticamente dal genitore italiano al figlio minore attraverso la registrazione o trascrizione dell’atto di nascita. Segui la procedura indicata in questa stessa pagina per inviare la richiesta di trascrizione al Consolato a Londra.
- Mio figlio/a minorenne è nato/a in Italia: devo registrare il suo atto di nascita?
No, per i minori nati in Italia da uno o entrambi i genitori cittadini italiani poiché la registrazione avviene automaticamente alla nascita.
- Non sono sicuro di aver registrato l’atto di nascita di mio figlio/a. Come posso verificarlo?
Puoi verificare l’aggiornamento della scheda anagrafica sul portale dell’Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente (LINK: ANPR), accessibile tramite SPID o Carta di identità elettronica (Come richiedere la Carta di identità elettronica; Cos’è lo SPID e come si ottiene). In alternativa, puoi contattare il Comune AIRE di riferimento in Italia per la verifica.
- Mia figlio/a é maggiorenne e non ho mai chiesto la trascrizione dell’atto di nascita. Cosa devo fare?
I maggiorenni residenti in questa circoscrizione che non abbiano mai avuto trascritto in Italia il proprio atto di nascita devono rivolgersi all’Ufficio Cittadinanza di questo Consolato (LINK – Cittadinanza).
- Come iscrivo mio figlio o figlia all’A.I.R.E.?
L’iscrizione A.I.R.E. di un minore avviene automaticamente con la registrazione della nascita.
6.2 Procedura di registrazione
Domande frequenti inerenti la procedura di registrazione.
- Come posso prenotare un appuntamento per registrare una nascita?
La procedura di registrazione della nascita si svolge interamente via posta, quindi non è necessario prenotare un appuntamento.
- Posso inviare la documentazione per registrare una nascita via email?
No, la documentazione deve essere spedita in originale tramite posta utilizzando il servizio Royal Mail Special Delivery.
- Ho inviato la documentazione richiesta, come posso sapere se è stata ricevuta?
Puoi verificare la ricezione dei documenti da parte del Consolato, inserendo il numero di tracciamento della spedizione sul sito della Royal Mail: Track your item.
- Che cos’è l’Apostille e perché è necessaria?
L’Apostille è una certificazione che autentica l’origine di un documento pubblico, rendendolo valido per l’uso internazionale. Questa certificazione è necessaria per la trascrizione in Italia di documenti ufficiali redatti all’estero, come previsto dalla legge.
- È possibile utilizzare l’Apostille elettronica invece di quella cartacea?
No, purtroppo al momento molti Comuni non dispongono degli strumenti per la lettura delle Apostille elettroniche. Per questo motivo, è necessario che l’Apostille sia in formato cartaceo.
6.3 Esito e verifica della trascrizione
- I documenti originali che ho inviato mi verranno restituiti?
Il Consolato non può restituire i documenti originali poiché è tenuto a conservare gli atti originali nel proprio archivio. Puoi richiedere ulteriori copie dei documenti all’autorità che li ha emessi.
- Come posso verificare se la nascita è stata trascritta?
È possibile verificare lo stato della trascrizione contattando direttamente il Comune A.I.R.E. oppure consultando la propria scheda anagrafica sul portale dell’Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente (LINK: ANPR) accessibile tramite SPID o Carta di identità elettronica (Come richiedere la Carta di identità elettronica; Cos’è lo SPID e come si ottiene).
- Riceverò il certificato di nascita in italiano alla fine della registrazione?
I Consolati non sono abilitati al rilascio dei certificati anagrafici, di nascita, matrimonio o morte. Dopo la trascrizione, il certificato di nascita in italiano può essere richiesto direttamente al Comune o scaricato dall’Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente (LINK: ANPR).
- Una volta trasmesso l’atto, posso richiedere il rilascio della carta di identità e/o del codice fiscale?
Si, ma solo dopo che l’atto è stato trascritto dal Comune in Italia. Potrai richiedere la carta di identità presso l’Ufficio Carte di Identità e il codice fiscale presso l’Ufficio Notarile di questo Consolato.